En kommune havde spurgt Indenrigs- og Sundhedsministeriet om, hvorvidt kommunalbestyrelsen kunne fastsætte retningslinjer om, at det skulle være op til udvalgsformanden endeligt at afgøre, om et ordinært udvalgsmøde kunne afvikles virtuelt.
Indenrigs- og Sundhedsministeriet udtalte følgende:
Efter Indenrigs- og Sundhedsministeriets opfattelse vil det stride mod § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommunernes styrelse, hvis det ikke fremgår af udvalgenes mødeplan, hvorvidt et planlagt møde skal afholdes fysisk eller virtuelt, og at der først konkret skal tages stilling til dette inden hvert udvalgsmødes afholdelse.
Kommunalbestyrelsen vil således ikke kunne fastsætte retningslinjer for afholdelse af virtuelle møder, der indebærer, at det ikke fastsættes i udvalgenes mødeplan, hvorvidt et planlagt ordinært møde skal afholdes fysisk eller virtuelt, og at udvalgsformanden træffer beslutning herom før mødets afholdelse efter de af kommunalbestyrelsen fastsatte betingelser herfor.
Det vil efter Indenrigs- og Sundhedsministeriets opfattelse endvidere stride mod § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommunernes styrelse, hvis udvalgsformanden kan beslutte, at et ordinært møde, som efter mødeplanen skal afholdes fysisk, ændres til et virtuelt møde, selvom der ikke foreligger tungtvejende grunde.
Kommunalbestyrelsen vil således ikke kunne fastsætte retningslinjer for afholdelse af virtuelle møder, der indebærer, at udvalgsformanden kan træffe beslutning om at ændre et planlagt fysisk møde til et virtuelt møde, selvom der ikke foreligger tungtvejende grunde.
Indenrigs- og Sundhedsministeriets brev af 16. januar 2026 til en kommune
- sagsnr. 2025-12528